岗位职责:
- 行政人事部各项款项的申请、支付、报销工作;
- 公司总机电话记录、分转、服务工作,话费结算工作;
- 负责公司杂志、书籍的监管及收发;
- 协助部门会议、文化活动的组织,会前准备、会中服务等具体工作;
- 负责固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购并分配、发放、登记管理;
- 负责监督检查公司办公区域的安全生产、维护办公环境(设施维修、绿植更换);
- 完成每月考勤统计;
- 负责公司快递快件的接收和费用摊销工作;
- 协助完成人力资源招聘等工作;
- 完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
岗位要求:
- 大学专科学历,行政管理、文秘、中文等相关专业;
- 执行力强,学习能力强,人际理解力强,善于沟通协调;
- 善于统计分析,做事严谨性强。